Nếu bạn có thể đặt ra các quy tắc cho bất kỳ tình huống nhất định nào, chúng có thể giúp bạn có được giải pháp cho các vấn đề nhanh hơn và tránh đau đầu trong tương lai. Và bạn có thể đặt ra các quy tắc cho cộng đồng trực tuyến mà bạn xây dựng bằng nội dung trang web của mình.
Chính sách bình luận blog là gì?
Chính sách bình luận trên blog giúp bạn dành thời gian cho công việc quan trọng nhất của mình.
Khi bạn là một nhà văn đang làm việc, bạn luôn tìm kiếm nhiều thời gian hơn để dành cho những dự án mà bạn vô cùng quan tâm. Nhưng thật dễ dàng bị ràng buộc khi thực hiện các tác vụ cần thiết khác, chẳng hạn như theo dõi, đánh giá và phản hồi các bình luận trên blog.
Tin tốt là bạn có thể bảo tồn rất nhiều năng lượng của mình bằng cách thiết lập quy tắc giao tiếp cho doanh nghiệp và trang web của bạn.
Nếu bạn vừa mới khởi chạy blog của mình, rất đáng để bạn dành thời gian để tạo chính sách nhận xét blog. Nếu trang web của bạn đã tồn tại được một thời gian, bạn vẫn có thể thêm một trang web. Sau đó, bạn có một tiêu chuẩn giúp bạn xem xét các nhận xét về bài đăng trên blog mà bạn nhận được.
Nếu một nhận xét tuân theo các quy tắc của bạn, bạn sẽ chấp thuận nó. Nếu không, bạn có thể nhanh chóng xóa nó và chuyển sang công việc quan trọng hơn.
Cách viết chính sách bình luận blog
Không mất quá nhiều thời gian để tổng hợp một chính sách bình luận blog đơn giản để hiển thị trên trang web của bạn.
Giống như các điều khoản dịch vụ và chính sách thanh toán của doanh nghiệp mà bạn thiết lập khi học cách trở thành một nhà văn tự do, trang có thể phát triển theo thời gian, vì vậy đừng lo lắng nếu bạn cần mở rộng nó sau này.
Kiểm tra 4 danh mục dưới đây để giúp bạn viết bản nháp đầu tiên về chính sách bình luận của mình. Sau đó, sau khi chỉnh sửa một chút nội dung, nó sẽ sẵn sàng để xuất bản trên trang web của bạn.
1. Mục đích của chính sách bình luận của bạn
Phần đầu tiên của chính sách bình luận của bạn sẽ được chào đón. Những quy tắc này không nhằm mục đích ngăn cản mọi người tương tác với bạn. Ví dụ, phần giới thiệu của Copyblogger giải thích:
“Chúng tôi rất vui khi bạn ở đây và nóng lòng muốn xem bạn phải nói gì về các chiến lược, nguyên tắc và thực hành tiếp thị nội dung mà chúng tôi viết về mỗi tuần. Trước khi bạn thêm đóng góp của mình trong phần bình luận của trang chủ phòng khách của chúng tôi trên web, vui lòng dành một chút thời gian để xem qua các nguyên tắc hữu ích bên dưới.”
Bạn sẽ sử dụng giọng viết của mình để làm cho phần nội dung này đáng nhớ như bất kỳ nội dung nào khác mà bạn xuất bản. Đó là một cách khác để khách truy cập trang web hiểu rõ hơn về bạn.
2. Hình thức giao tiếp mà bạn khuyến khích
Bạn muốn nghe “tin tốt” hay “tin xấu” trước?
Phần này trong chính sách nhận xét blog của Copyblogger dẫn đầu với “tin tốt”.
Cụ thể là:
“Chúng tôi hoan nghênh cuộc thảo luận cẩn trọng và văn minh.”
Nhận xét là một cách tuyệt vời để tiếp tục thảo luận mà tác giả của bài đăng trên blog đã bắt đầu, vì vậy chúng tôi đưa ra một số ví dụ về kiểu xây dựng mối quan hệ này:
- Thêm ý tưởng thông minh, có liên quan mở rộng tiền đề của bài viết – đọc bài viết trước khi bạn nhận xét
- Thả những lời giới thiệu hoặc câu chuyện cười hài hước để đưa cuộc trò chuyện về phía trước
- Đưa ra những lời chỉ trích hữu ích, mang tính xây dựng (không ngu ngốc hoặc xấu xa)
Điều quan trọng cần nhớ là những nguyên tắc này không chỉ về loại hành vi bị cấm.
3. Hình thức liên lạc bạn sẽ không cho phép
Nhưng, than ôi, bạn cũng phải cho mọi người biết về “tin xấu”.
Chính sách nhận xét blog của Copyblogger đưa ra các ví dụ về những vi phạm trông như thế nào:
“Nhóm biên tập Copyblogger có quyền chỉnh sửa hoặc xóa nhận xét khi chúng tôi thấy phù hợp mà không cần giải thích.
“Đây là một số ví dụ (không toàn diện, nhưng bạn sẽ có ý tưởng) về các loại nhận xét sẽ đảm bảo rằng bạn không thể giao tiếp, ít nhất là trên Copyblogger.”
Sau đó, chúng tôi liệt kê các hành vi cụ thể không được chấp nhận, bao gồm:
- Nhận xét chỉ đơn giản là trình bày lại hoặc lặp lại thông tin từ bài viết và không chuyển tiếp cuộc trò chuyện
- Những lời tán dương cá nhân hoặc chuyên nghiệp lạc đề
- Đe doạ đối với chúng tôi hoặc những khách truy cập khác
Đây là nơi bạn đặt ra luật, vì vậy hãy cung cấp càng nhiều chi tiết càng tốt.
Sau đó, nếu ai đó vi phạm một trong những quy tắc này, bạn không cần phải suy nghĩ kỹ về việc xóa nhận xét của họ hoặc chặn họ đăng nhận xét trên trang web của bạn trong tương lai.
4. Các quy tắc bổ sung bảo vệ doanh nghiệp và cộng đồng của bạn
Tóm lại, chính sách bình luận của Copyblogger nêu rõ:
“Đừng đóng góp thư rác. Nếu bạn muốn nhận xét của mình xuất hiện trên Copyblogger, hãy tôn trọng cộng đồng của chúng tôi và suy nghĩ trước khi bạn đăng. ”
Phần cuối cùng của chính sách nhận xét blog của bạn đặt ra nhiều quy tắc hơn về loại thói quen viết phù hợp với cộng đồng của bạn.
Nó có thể bao gồm thông tin về:
- Liên kết: Nếu bạn phải bao gồm một liên kết trong bình luận của mình, xin lưu ý rằng bình luận của bạn có thể không được chấp thuận để đăng. Kiên nhẫn. Các liên kết có liên quan góp phần vào cuộc trò chuyện cần được chấp thuận. Không cho phép các nỗ lực rõ ràng nhằm quảng bá doanh nghiệp của bạn, thu được backlink, lưu lượng truy cập hoặc các hình thức tự quảng cáo khác.
- Bản quyền: Nếu chúng tôi nhận được thông báo xác thực rằng một bình luận vi phạm thông tin có bản quyền của bất kỳ ai, bình luận đó sẽ bị xóa và người bình luận có thể bị chặn đăng bình luận trong tương lai.
- Sự riêng tư: Không chia sẻ thông tin cá nhân trong bình luận của bạn. Chúng tôi sẽ xóa số điện thoại, địa chỉ email hoặc bất kỳ thông tin cá nhân hoặc riêng tư nào khác để bảo vệ bên bị ảnh hưởng. Đây không phải là nơi để trao đổi thông tin liên lạc với những người truy cập khác.
Bạn hiểu rõ doanh nghiệp và thị trường ngách của mình hơn bất kỳ ai, vì vậy phần này là cơ hội tuyệt vời để ngăn chặn các vấn đề (và những vấn đề đau đầu mà tôi đã đề cập ở trên) trước khi chúng phát sinh.
Sẵn sàng xuất bản nhanh hơn và ít căng thẳng hơn?
Nếu bạn thích các nguyên tắc như thế này giúp loại bỏ một số phỏng đoán trong hoạt động tiếp thị nội dung của bạn, chúng tôi cũng có danh sách kiểm tra bài đăng trên blog để giúp bạn nhấp vào Xuất bản một cách tự tin.
Đó là một khuôn khổ cho phép bạn kiểm tra các yếu tố quan trọng nhất của nội dung tốt, để bạn biết rằng mình đang tạo ra tác phẩm tốt nhất của mình.
